Pflichtinformationen nach Art. 13 DS-GVO

§ 1 Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DS-GVO

Netzwerk Oberfläche NRW e. V.
Mendelstr. 11
48149 Münster

Telefon: +49 251 980 1125
E-Mail:info@oberflaeche-nrw.de

Wenn Sie weitere Informationen zum Thema Datenschutz und unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten wünschen sowie zur Ausübung Ihrer Rechte nutzen Sie bitte die vorstehenden Kontaktdaten.

§ 2 Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

§ 3 Widerruf einer Einwilligung

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Den Widerruf können Sie uns gegenüber unter den oben angegebenen Kontaktdaten erklären.

§ 4 Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Sie haben das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit wir die Verarbeitung auf eine Interessenabwägung stützen oder die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir Sie um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden die Verarbeitung einstellen bzw. anpassen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sie haben zudem das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung zu widersprechen. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Über Ihren Widerspruch können Sie uns über die oben angegebenen Kontaktdaten informieren.

§ 5 Verarbeitungstätigkeiten

(1) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten soweit dies für die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Weitere Informationen zu den einzelnen Verarbeitungstätigkeiten mit ihren Zweckbeschreibungen und Rechtsgrundlagen können Sie der Übersicht über die Verarbeitungstätigkeiten entnehmen. Die detaillierte Übersicht über die Verarbeitungstätigkeiten finden Sie am Ende dieser Information.

(2) Über die Erfüllung des Vertrages hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Ein solches berechtigtes Interesse besteht beispielsweise in der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche sowie der Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten oder der sachgerechten Beantwortung allgemeiner Anfragen.

(3) Außerdem verarbeiten wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO personenbezogene Daten, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen wir als Unternehmen unterliegen, erforderlich ist. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören u.a. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO).

(4) Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, kann jedoch für den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages erforderlich sein. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung besteht nicht. Die Nichtbereitstellung kann jedoch dazu führen, dass der Vertrag nicht durchgeführt werden kann.

§ 6 Empfänger

Empfänger von personenbezogenen Daten können sein:

  • Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
  • Dienstleister für Steuern und Buchhaltung
  • Telefonanbieter
  • Banken
  • Finanzamt
  • Kunden
  • Versicherungsgesellschaften
  • Lead Partner
  • Fördermittelgeber
  • Behörden und öffentliche Stellen (Gerichte, Ämter, Arbeitsagentur etc.)
  • Software- und IT-Dienstleister
  • Versanddienstleister

§ 7 Dauer der Speicherung

(1) Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten soweit erforderlich, für die Dauer des Vertragsverhältnisses. Dies umfasst auch die Anbahnung und Abwicklung des Vertrages inkl. bestehender Gewährleistungsfristen. Soweit schon vorher möglich, werden personenbezogene Daten anonymisiert.

(2) Die Dauer der Speicherung der Daten richtet sich zudem regelmäßig nach den steuerlichen Aufbewahrungspflichten aus dem HGB und der Abgabenordnung.

(3) Soweit wir Ihre Daten aufgrund einer Einwilligung verarbeiten, speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf dieser Einwilligung.

§ 8 Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, kann jedoch für den Abschluss eines Vertrages erforderlich sein. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung besteht nicht. Die Nichtbereitstellung kann jedoch dazu führen, dass ein Vertragsverhältnis nicht durchgeführt werden kann.

 

Übersicht über die Verarbeitungstätigkeiten

Verwaltung von Stammdaten/Kontaktverwaltung

  • Zwecke der Verarbeitung: Stammdatenerfassung für die Durchführung der Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO

Vertragsabwicklung (allgemein)

  • Zwecke der Verarbeitung: Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen mit Geschäftspartnern, Lieferanten und Dienstleistern
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO
  • Empfänger: Dienstleister für Steuern und Buchhaltung, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, IT-Dienstleister, Banken, Versanddienstleiste

Finanzbuchhaltung

  • Zwecke der Verarbeitung: Buchhalterische Erfassung der Geschäftsvorfälle; Buchung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO
  • Empfänger: Dienstleister für Steuern und Buchhaltung, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken, IT-Dienstleister, Versanddienstleister, IT-Dienstleister, Inkasso-Dienstleister

Verwaltung von Anfragen

  • Zwecke der Verarbeitung: Sachgerechte Bearbeitung von Anfragen (telefonisch, per E-Mail und/oder postalisch)
  • Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO
  • Empfänger: Software-Dienstleister und IT-Dienstleister